إدارة المشاريع

01
Projects
إدارة مركزية لكل المشاريع من البداية للنهاية، مع ربط كل عنصر داخل النظام (مهام، مستندات، صور، تقارير) بكل مشروع لسهولة المتابعة واتخاذ القرار.
  • ربط المهام والمستندات والصور بكل مشروع
  • متابعة حالة المشروع لحظة بلحظة
  • نظرة شاملة على جميع المشاريع
  • اتخاذ القرار بناءً على بيانات دقيقة
02
Schedule
إنشاء جداول زمنية دقيقة للمشاريع وتحديد المراحل الرئيسية (Milestones)، مع متابعة التقدم الفعلي مقارنة بالخطة الزمنية لتفادي التأخير.
  • تحديد المراحل الرئيسية Milestones
  • مقارنة التقدم الفعلي بالخطة
  • تنبيهات تأخير تلقائية
03
Task
تقسيم المشروع إلى مهام واضحة وتعيينها لأفراد الفريق، مع متابعة حالة كل مهمة (قيد التنفيذ – مكتملة – متأخرة).
  • تعيين المهام لأفراد الفريق
  • متابعة حالة كل مهمة
  • تصنيف: قيد التنفيذ – مكتملة – متأخرة
04
Daily Log
تسجيل تفصيلي لكل ما يحدث يوميًا داخل الموقع، بما في ذلك الأعمال المنفذة، عدد العمال، والملاحظات، لضمان توثيق كامل لسير العمل.
  • تسجيل الأعمال المنفذة يومياً
  • متابعة عدد العمال والموارد
  • توثيق كامل وآمن لسير العمل
05
Daily Photos
رفع صور يومية من الموقع لتوثيق التقدم الفعلي وربطها بالتقارير، مما يسهل مراجعة الأداء ومشاركته مع الإدارة أو العملاء.
  • ربط الصور بالتقارير اليومية
  • مشاركة التقدم مع الإدارة والعملاء
  • أرشيف بصري منظم لكل مشروع
06
Observation
تسجيل الملاحظات الفنية أو التشغيلية أثناء العمل، مع إمكانية متابعتها وتحويلها لإجراءات تصحيحية.
  • تسجيل الملاحظات الفنية والتشغيلية
  • تحويل الملاحظات لإجراءات تصحيحية
  • متابعة حالة كل ملاحظة
07
Incident
تسجيل الحوادث أو المشاكل داخل الموقع مع تفاصيلها وإجراءات التعامل معها، مما يساعد في تحسين السلامة وتقليل المخاطر.
  • توثيق الحوادث بالتفاصيل الكاملة
  • تسجيل إجراءات التعامل مع كل حادثة
  • تحسين السلامة وتقليل المخاطر
08
Inspection
تنفيذ عمليات الفحص على الأعمال المنفذة للتأكد من مطابقتها للمواصفات، مع تسجيل النتائج وإصدار تقارير واضحة.
  • فحص الأعمال مقابل المواصفات
  • تسجيل نتائج الفحص
  • إصدار تقارير فحص واضحة
09
Snag List
إنشاء قائمة بالملاحظات النهائية قبل التسليم، ومتابعة حل كل بند لضمان تسليم المشروع بأعلى جودة.
  • إنشاء قوائم الملاحظات النهائية
  • متابعة حل كل بند قبل التسليم
  • ضمان جودة التسليم النهائي
10
RFI
إدارة طلبات الاستفسار بين المقاولين والاستشاريين بشكل منظم، مع تتبع الردود لضمان وضوح المعلومات وسرعة التنفيذ.
  • إدارة طلبات الاستفسار بين الأطراف
  • تتبع الردود حتى الإغلاق
  • ضمان وضوح المعلومات وسرعة القرار
11
Meeting
تنظيم الاجتماعات وتوثيق كل ما تم مناقشته من قرارات وتوصيات، وربطها بالمهام أو المشاريع ذات الصلة.
  • تنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات
  • ربط الاجتماعات بالمهام والمشاريع
  • متابعة تنفيذ التوصيات
12
Submittal
إدارة عملية تقديم واعتماد المواد والمستندات، مع تتبع حالة كل Submittal (مقبول – مرفوض – يحتاج تعديل).
  • تقديم واعتماد المواد والمستندات
  • تتبع حالة كل Submittal
  • تصنيف: مقبول – مرفوض – يحتاج تعديل
+20
وحدة وظيفية متكاملة
100%
توثيق رقمي كامل
3x
سرعة في التنفيذ

المالية

01
Prime Contract
إدارة العقود الرئيسية للمشاريع، بما يشمل تفاصيل الاتفاق، القيم المالية، والالتزامات بين الأطراف.
  • تفاصيل العقد والقيم المالية
  • الالتزامات بين جميع الأطراف
  • سجل كامل لكل تعديلات العقد
02
Quotation
إعداد عروض الأسعار ومقارنتها واعتمادها، مع حفظ سجل كامل لكل العروض المقدمة.
  • إعداد ومقارنة عروض الأسعار
  • اعتماد العروض إلكترونياً
  • سجل كامل لجميع العروض
03
Invoice
إصدار الفواتير للعملاء أو المقاولين، وتتبع حالة الدفع (مدفوعة – قيد الانتظار – متأخرة).
  • إصدار الفواتير للعملاء والمقاولين
  • تتبع حالة الدفع لكل فاتورة
  • تنبيهات الفواتير المتأخرة
04
Banks
إدارة الحسابات البنكية المرتبطة بالمشاريع، وتتبع حركة الأموال بشكل منظم.
  • ربط الحسابات البنكية بالمشاريع
  • تتبع حركة الأموال بدقة
  • تقارير مالية منظمة
05
Accounts
تنظيم العمليات المحاسبية وربطها بالمشاريع لضمان دقة التقارير المالية.
  • تنظيم العمليات المحاسبية
  • ربط الحسابات بالمشاريع
  • دقة التقارير المالية

الأشخاص

01
Users
إدارة حسابات المستخدمين داخل النظام مع إمكانية التحكم في بياناتهم ونشاطهم.
  • إدارة حسابات وبيانات المستخدمين
  • متابعة نشاط كل مستخدم
  • تحكم كامل في الوصول
02
Roles
تحديد صلاحيات كل مستخدم بدقة حسب دوره (مدير – مهندس – مقاول)، لضمان أمان البيانات وتنظيم العمل.
  • صلاحيات مخصصة لكل دور
  • تصنيف: مدير – مهندس – مقاول
  • أمان البيانات وتنظيم العمل
03
Companies
إدارة الشركات المشاركة في المشروع مثل المقاولين والموردين والاستشاريين.
  • إدارة المقاولين والموردين والاستشاريين
  • ربط الشركات بالمشاريع
  • سجل كامل لكل شركة
04
Crews
تنظيم فرق العمل داخل الموقع وتوزيعهم على المهام المختلفة.
  • تنظيم فرق العمل داخل الموقع
  • توزيع الفرق على المهام
  • متابعة أداء كل فريق
05
Trade
تصنيف التخصصات المختلفة (كهرباء – ميكانيكا – مدني) لتسهيل إدارة الموارد والمهام.
  • تصنيف: كهرباء – ميكانيكا – مدني
  • تسهيل إدارة الموارد
  • ربط التخصصات بالمهام

المستندات

01
Document
إدارة مركزية لجميع ملفات المشروع مع إمكانية رفعها وتنظيمها وربطها بالعناصر المختلفة.
  • رفع وتنظيم جميع ملفات المشروع
  • ربط المستندات بالعناصر المختلفة
  • وصول سريع لأي مستند
02
Drawing
حفظ الرسومات الهندسية وإدارتها مع ضمان الوصول لأحدث إصدار دائمًا.
  • حفظ وإدارة الرسومات الهندسية
  • ضمان الوصول لأحدث إصدار
  • تتبع تاريخ الإصدارات
03
Specification
تخزين المواصفات الفنية الخاصة بالمشروع لضمان تنفيذ الأعمال طبقًا للمعايير المطلوبة.
  • تخزين المواصفات الفنية
  • ضمان التنفيذ طبقاً للمعايير
  • مرجع دائم لفريق التنفيذ

مميزات أخرى

01
Location
ربط المشاريع والأنشطة بالموقع الجغرافي لتسهيل التتبع والتحليل.
  • ربط المشاريع بالموقع الجغرافي
  • تتبع الأنشطة جغرافياً
  • تحليل الأداء بناءً على الموقع
02
Tools
إدارة الأدوات المستخدمة في الموقع ومتابعة حالتها وتوافرها.
  • إدارة الأدوات وحالتها
  • متابعة توافر الأدوات
  • تخصيص الأدوات للمهام
03
Equipments
تتبع المعدات الثقيلة والخفيفة من حيث الاستخدام والصيانة.
  • تتبع المعدات الثقيلة والخفيفة
  • جدولة الصيانة الدورية
  • سجل استخدام كل معدة
04
Resource Management
تنظيم وإدارة جميع الموارد (بشرية – معدات – أدوات) لضمان الاستخدام الأمثل وتقليل الهدر.
  • إدارة الموارد البشرية والمعدات والأدوات
  • ضمان الاستخدام الأمثل للموارد
  • تقليل الهدر وزيادة الكفاءة
05
Admin
لوحة تحكم شاملة لإدارة النظام بالكامل، تشمل إعدادات النظام، مراقبة الأداء، وإدارة المستخدمين والبيانات.
  • إعدادات شاملة للنظام
  • مراقبة الأداء والاستخدام
  • إدارة المستخدمين والبيانات

هل أنت مستعد للبدء؟

انضم إلى آلاف الفرق التي تستخدم منصتنا بالفعل للعمل بذكاء أكبر وسرعة أعلى.